Wir kümmern uns um den Rest.
Mehr Zeit für
Ihr Kerngeschäft.
QELBYN unterstützt Schweizer KMU und Handwerksbetriebe bei Administration, Projekten, digitalen Aufgaben und Geschäftsprozessen – zuverlässig, diskret und effizient.
Sie kümmern sich ums Geschäft.
Wir kümmern uns um den Rest.
Nicht jede Aufgabe braucht eine neue Stelle. Nicht jedes Problem braucht eine komplizierte Lösung.
QELBYN übernimmt Aufgaben im Hintergrund, schafft klare Strukturen und setzt dort an, wo Ihnen im Alltag Zeit fehlt.
Pragmatisch. Persönlich. Lösungsorientiert.
Erfahrung
Praxisnah. Schnell. Zuverlässig.
Diskret & vertraulich
Ihre Daten. In sicheren Händen.
Persönlich & flexibel
Direkter Kontakt. Individuelle Lösungen.
Fokus auf das Wesentliche
Wir schaffen Ihnen den Freiraum dafür.
Leistungen
Wo wir Sie entlasten
Fahren Sie über einen Bereich – oder tippen Sie ihn an – für die Details.
Administrative Entlastung im Tagesgeschäft.
- Administration
- Kundenkorrespondenz
- Offerten & Rechnungen
- Backoffice-Entlastung
Unterstützung von der Ausschreibung bis zur Dokumentation.
- Unterlagen & Dokumentation
- Ausschreibungen
- Bauadministration
- Projektunterstützung
Digitale Präsenz und Inhalte, gepflegt statt liegengelassen.
- Web & Social Media
- Grafik & Präsentationen
- Content & Datenpflege
- Digitale Tools
KI dort einsetzen, wo sie messbar Arbeit abnimmt.
- KI-gestützte Prozesse
- Automatisierungen
- Datenanalyse
- Intelligente Lösungen
Abläufe, die im Alltag tragen.
- Prozesse & Systeme
- Abläufe optimieren
- Schnittstellen schaffen
- Effizienz steigern
Sie haben eine Aufgabe, die Zeit kostet?
Sprechen Sie mit unsFür wen
Gemacht für Unternehmen, die vorankommen wollen.
KMU
Mehr Zeit fürs Tagesgeschäft. Weniger administrative Belastung.
Handwerk &Bau
Unterstützung bei Administration, Ausschreibungen, Dokumentation und Projekten.
Unternehmer &Geschäftsführer
Ein flexibler Partner für Aufgaben, die intern Zeit und Ressourcen binden.
Warum QELBYN
Unterstützung, die funktioniert.
Praxisnah
Wir suchen keine komplizierten Lösungen, sondern solche, die im Alltag funktionieren.
Flexibel
Einzelne Aufgaben, laufende Unterstützung oder komplette Prozesse.
Diskret
Vertraulicher Umgang mit Informationen, Daten und internen Abläufen.
Persönlich
Direkter Kontakt statt anonymer Supportstrukturen.
So funktioniert es
In vier Schritten zum Ergebnis.
- 01
Besprechen
Sie zeigen uns, wo der Schuh drückt.
- 02
Analysieren
Wir prüfen Aufgabe, Prozess und mögliche Lösungen.
- 03
Umsetzen
Wir übernehmen, optimieren oder automatisieren.
- 04
Entlasten
Sie gewinnen Zeit für das, was Ihr Unternehmen voranbringt.
QELBYN Business Support Pakete
So viel Unterstützung, wie Ihr Unternehmen braucht.
Vom gelegentlichen Backoffice-Support bis zur laufenden externen Entlastung – Sie wählen den passenden Umfang. Persönlich, flexibel und ohne zusätzliche interne Stelle.
START
CHF 390.–
pro Monat
4 Std. / Monat
- Administration & Büro
- E-Mails & Korrespondenz
- Kundenanfragen
- Offerten vorbereiten
- Dokumente & Listen
- CRM & Ablage
CHF 105.– / Zusatzstunde
START anfragenBUSINESS
CHF 790.–
pro Monat
8,5 Std. / Monat
- Alles aus START
- laufendes Backoffice
- Offerten & Anfragen koordinieren
- Projektunterlagen
- Dokumentationen
- Recherche & Präsentationen
CHF 100.– / Zusatzstunde
BUSINESS anfragenPRO
CHF 1'390.–
pro Monat
15 Std. / Monat
- Alles aus BUSINESS
- mehrere Aufgaben parallel
- erweiterte Projektunterstützung
- wiederkehrende Aufgaben
- Workflow-Struktur
- regelmässige Zusammenarbeit
CHF 95.– / Zusatzstunde
PRO anfragenFlexible Zahlungsweise
Monatlich
maximale Flexibilität
Standardpreis
Quartalsweise
3 Monate im Voraus
3 % Preisvorteil
Jährlich
12 Monate im Voraus
6 % Preisvorteil
Wichtig zu wissen
Die enthaltenen Leistungsstunden stehen unabhängig von der Zahlungsweise monatlich zur Verfügung. Zusatzstunden sowie separat offerierte PROJECTS-, DIGITAL-, AI- und OPERATIONS-Leistungen werden zusätzlich abgerechnet.
Noch unsicher?
QELBYN First
Zusammenarbeit einmalig kennenlernen – CHF 190.– / bis zu 2 Stunden.
Über QELBYN
Schweizer Business Support. Persönlich und unkompliziert.
QELBYN unterstützt Schweizer Unternehmen dort, wo im Alltag Zeit verloren geht. Von administrativen Aufgaben über Projektunterstützung bis zu digitalen Lösungen und KI.
Unser Anspruch: Aufgaben vereinfachen. Prozesse verbessern. Unternehmer entlasten.
„Wir erledigen, was Zeit kostet – Sie gewinnen, was zählt.“
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Für wen arbeitet QELBYN?
Für Schweizer KMU, Handwerks- und Baubetriebe sowie Unternehmerinnen und Unternehmer, denen intern Zeit, Kapazität oder Know-how für bestimmte Aufgaben fehlt.
Kann ich auch einzelne Aufgaben auslagern?
Ja. Möglich sind einzelne Aufgaben, laufende Unterstützung über Monate oder die Übernahme eines kompletten Prozesses.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Erstgespräch, Analyse der Ausgangslage, Umsetzung. Sie erhalten eine feste Ansprechperson und klare Absprachen statt anonymer Supportstrukturen.
Wie wird mit vertraulichen Daten umgegangen?
Alle Unterlagen und Zugänge werden vertraulich behandelt und ausschliesslich für die vereinbarte Aufgabe verwendet. Auf Wunsch mit schriftlicher Vertraulichkeitsvereinbarung.
Kontakt
Was kostet Sie heute noch Zeit?
Administration? Ein Projekt, das nicht vorankommt? Digitale Aufgaben? Ein Prozess, der unnötig kompliziert ist? Wir schauen es gemeinsam an – ein Gespräch, eine konkrete Ausgangslage, eine passende Lösung.
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